¿Qué es el Formulario 30 y para qué sirve?
Las empresas y empleadores deben asistir a todas las obligaciones legales y evitar sanciones o multas por incumplimientos.
El formulario F30 es un documento sumamente importante para todas las empresas en Chile.
Sin embargo, no suele ser muy conocido dado que existen documentos que pasan desapercibidos debido a la multiplicidad de áreas contables.
Este formulario se refiere a la contabilidad del área de recursos humanos, en la que se tienen presentes las obligaciones laborales.
En WyA te contamos de qué se trata el formulario 30 sobre las relaciones laborales de la empresa, cómo solicitarlo y cuál es su objetivo.
Índice de contenido
¿Qué es el Formulario 30?
El formulario 30 o F30 es el documento de Solicitud de Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales.
Se trata del formulario que acredita que un contratista o subcontratista ha cumplido con las obligaciones que tiene con los trabajadores.
Es decir, refleja si el empleador efectuó correctamente los pagos mensuales que corresponden por ley, los pagos en salud y previsionales, movilización y colación.
Además indica si el contratante ha cumplido con las respectivas indemnizaciones de forma legal cuando se termina la relación laboral.
El documento es emitido por la Dirección del Trabajo para ser presentado en organizaciones públicas o privadas.
¿Para qué sirve el F30?
Es un documento de suma importancia en Chile, dado que permite acreditar que un empleador da cumplimiento a las obligaciones previsionales y leyes sociales de una empresa.
El empleador, contratista o subcontratista, que forma parte del acuerdo contractual laboral, puede dar cuenta con este formulario que ha cumplido con las leyes laborales con sus trabajadores.
Las obligaciones laborales y previsionales incluyen, en términos legales, a las indemnizaciones cuando finaliza la duración de la relación laboral.
En definitiva, el certificado indica que la empresa tiene abonadas todas las imposiciones de los trabajadores, cumpliendo con las normativas formales del gobierno.
¿Cuál es la diferencia entre el F30 y F30-1?
Tanto el formulario 30 como el formulario 30-1 son emitidos por la Dirección del Trabajo, sin embargo tienen diferente solicitud.
El formulario 30 corresponde a los Antecedentes Laborales y Previsionales, y puede demostrar las deudas previsionales de la persona que lo solicita.
Mientras que el formulario 30-1 refiere al Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales, dando cumplimiento laboral y previsional del empleador con los trabajadores.
Este último certificado acredita el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales y laborales previstas por la ley a favor de los trabajadores.
Los empleadores deben entregar el certificado en los organismos públicos o privados cuando sean requeridos.
¿Quiénes pueden solicitar el Formulario 30?
El formulario 30 de solicitud del Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales puede ser realizado por personas naturales o jurídicas.
Estas personas efectúan el trámite cuando necesitan acreditar el cumplimiento de las obligaciones con sus trabajadores.
Por lo tanto este formulario es solicitado por contratistas o subcontratistas que necesitan aclarar la situación.
Si la persona natural o jurídica no puede realizar el trámite, un representante de la empresa puede hacerlo con un poder simple que indique la facultad para tal fin.
La solicitud del Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (formulario 30) puede ser presentada de manera presencial.
El trámite se realiza en la oficina de la Dirección del Trabajo que corresponde a la ubicación física de la empresa.
También se puede hacer por internet, ingresando a la Dirección del Trabajo y buscando la sección empleadores, donde figuran los trámites y servicios.
En la sección certificados se encuentran el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales y el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.
Documentos necesarios
Los documentos necesarios para completar el trámite del formulario 30, son los siguientes:
- Documentos previsionales: incluidas las planillas de cotizaciones de las AFP, seguro de cesantía y del Instituto de Previsión Social. Planillas de cotizaciones de ISAPRE, Cajas de Compensación de Asignación Familiar y del Instituto de Seguridad Laboral.
- Documentos laborales: corresponde a comprobantes de pago u otros sistemas que acrediten el pago de las remuneraciones a trabajadores. Libro auxiliar de remuneraciones para empresas de más de 5 trabajadores.
- Indemnizaciones: incluida la nómina de trabajadores despedidos, notificaciones del término del contrato y finiquitos ratificados de trabajadores despedidos. Comprobantes de pago de remuneraciones variables y boleta o recibo que acredita el pago en una sucursal del Banco Estado.
¿Cómo llenar el formulario?
El formulario 30 es un documento sencillo de completar y corto, para eso es necesario contemplar la siguiente información:
- Datos del solicitante: RUT, Razón Social o nombre. Domicilio de la empresa, datos de contacto, código de actividad económica y cantidad de trabajadores. Esto para contratistas, subcontratistas, o nombre y RUT del representante legal.
- Antecedentes de la empresa: Nuevamente se deben colocar los datos de la empresa, como RUT, nombre y domicilio. Características según las opciones que correspondan. Completar en caso de empresas subcontratistas.
- Razón de solicitud: Se debe colocar la razón de solicitud del certificado, informando datos de la empresa.
- Multas, deudas previsionales y resoluciones de multas.
Una vez que se completa el formulario, se debe aguardar 48 horas para recibir el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
Cabe destacar que este trámite de solicitud del formulario 30, al realizarlo en línea, no tiene ningún costo.
En el caso de realizarlo en la Oficina de Inspección del Trabajo, se debe llevar la documentación requerida y el trámite tiene un costo asociado.
El pago se realiza en la sucursal del Banco Estado antes de iniciar el trámite, dado que luego se debe presentar el comprobante de pago al momento de completar los documentos en la entidad.
Además se debe notificar el motivo de visita como solicitud del certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
Luego se entregan los documentos requeridos, el comprobante de pago y en un tiempo estimado de 5 días hábiles se recibe el certificado.
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