Beneficios del Outsourcing Contable

El Outsourcing se encuentra en tendencia en el ámbito empresarial de todo el mundo, gracias a sus importantes beneficios.

Se trata de una modalidad que permite a los líderes de las compañías enfocarse en giros de sus negocios.

Las compañías pueden delegar determinadas responsabilidades para focalizarse, de manera completa, en la estrategia empresarial.

Con el Outsourcing las empresas tienen la posibilidad de responder con rapidez y eficacia a los cambios de su entorno.

En WyA te contamos sobre Outsourcing Contable, un proceso conveniente y en tendencia para las empresas.

¿Qué es el Outsourcing Contable?

Ante un mundo cada vez más competitivo, el Outsourcing Contable ha llegado para brindar importantes soluciones.

La externalización de determinados servicios por parte de los líderes de empresa les abre el horizonte a la dedicación exclusiva de estrategias comerciales.

El proceso, también conocido como Outsourcing de Procesos Administrativos-Contables, consiste en la utilización de una firma externa especializada.

Su objetivo es dar servicio a las distintas áreas de la compañía, aportando valor agregado a cada funcionamiento.

En efecto, el Outsourcing Contable es el mecanismo por el cual se transfiere a terceros muchos de los procesos, las funciones y las gestiones de la empresa.

Su grado de valor se representa en un aumento de productividad en cada una de las áreas y de rentabilidad.

Las organizaciones pueden contar con el tiempo necesario y disponer sus esfuerzos en los aspectos fundamentales del negocio y de sus clientes.

Como proceso de administración gerencial, el Outsourcing Contable permite el crecimiento continuo de las entidades mediante tres enfoques.

El primero es la asesoría en procesos, que tiene por función revisar y acompañar los funcionamientos de cada área.

La consultoría emite recomendaciones para reducir posibles riesgos y contribuye a la optimización de los recursos.

El segundo es la asesoría contable, llevando registro y seguimiento de todas las transacciones, liquidaciones, impuestos, informes contables, nóminas y pagos de seguridad social.

El tercer enfoque es el de asesoría financiera, realizando análisis financieros, preparando presupuestos, evaluando los gastos y los costos de forma constante a fin de maximizar recursos.

Servicios que brinda el Outsourcing Contable 

Los servicios del Outsourcing Contable tienen por objetivo brindar ventajas competitivas sostenidas en el tiempo a través de un trabajo de calidad por parte de profesionales contables.

Entre las principales labores que se llevan a cabo, se encuentran:

• Preparación y emisión de comprobantes contables.
• Emisión de libros legales mayor, diario, remuneraciones, retenciones, compra, venta, inventario y balance.
• Preparación de análisis de cuentas.
• Preparación de conciliaciones bancarias.
• Emisión de facturas.
• Pago a proveedores.
• Actualización de registros auxiliares de proveedores, activo fijo, clientes, inventarios, etc.
• Preparación de contabilidad mensual.
• Determinación y contabilización de provisiones de cierre.
• Estados financieros regulados bajo IFRS, US-GAAP.
• Estados financieros mensuales, estado de cambio de patrimonio, balance y resultados de estados de flujo de efectivo.
• Notas a los estados financieros.
• Elaboración de informes de contabilidad anual.
• Informes especiales de gastos, centros de costo, gastos comparados e ingresos.

¿Cuándo es importante hacer outsourcing?

Para hacer outsourcing no hay un momento ideal, acorde o preciso determinado de antemano.

Generalmente en la decisión de contratación del servicio, se tienen en cuenta diversos factores internos y externos.

Los factores constituyen la necesidad que tiene la empresa de contratar servicios externos a ella. Algunas situaciones asociadas pueden ser:

• Los costos fijos son demasiado elevados y complejizan la cobertura de necesidades estacionales.
• Los líderes de las empresas tienen la necesidad de transformar los costos fijos en variables.
• Los procesos han alcanzado un nivel de madurez suficiente.
• Las inversiones necesarias para brindar productos o servicios de calidad, han superado la capacidad financiera de la compañía.

El Outsourcing Contable se asume como respuesta efectiva a las anteriores necesidades y a muchas más.

En la actualidad, se define como el mejor método para obtener mejoras en los resultados de la cadena de valor de una empresa.

El esquema de outsourcing resulta beneficioso en la práctica así como también en materia económica y para la productividad de cada organización.

Principales beneficios del outsourcing contable

Entre los principales beneficios del proceso de Outsourcing Contable, se encuentran:

• Enfoque y dedicación completa al negocio, dado que al delegar las principales tareas y funciones administrativo-contables, los gerentes pueden centrarse en la actividad estratégica de la empresa para su desarrollo y crecimiento.

• Especialización y gestión de alta calidad en procesos, gracias a la labor de equipos de profesionales contables de amplio conocimiento y experiencia en el rubro, las empresas tienen la garantía de que los procesos y las gestiones financiera-contables se lleven a cabo de forma eficiente y precisa.

• Reducción de costos, las compañías pueden alcanzar un importante capital de ahorro al prescindir de la contratación de personal interno (costos de contratación, salarios, beneficios y capacitaciones de empleados a tiempo completo).

• Cumplimiento normativo y fiscal, los especialistas en outsourcing se encuentran capacitados y actualizados a las últimas regulaciones oficiales y contingencias tributarias, permitiendo a las empresas evitar sanciones por incumplimiento normativo, a la vez que minimiza los riesgos.

• Procesos modernizados, los servicios de outsourcing proveen de las herramientas y softwares más avanzados para la realización de tareas contables de manera eficiente.

• Programas de calidad en gestión, el outsourcing contable cuenta con modalidades de alta competitividad en sus servicios para brindar la mejor calidad en el funcionamiento, obtener una contabilidad precisa y tomas de decisiones bien informadas.

• Reducción de riesgos laborales, en el nivel interno mejora los riesgos asociados a los empleados, en tanto la subcontratación permite evitar responsabilidades y preocupaciones laborales de la relación de dependencia.

• Escalabilidad y ajuste de procesos, mediante la práctica del outsourcing se facilita la escalabilidad en la medida que la empresa cambia o crece.

• Seguridad de la información, en el servicio de outsourcing se encuentran implementadas medidas robustas de seguridad para la protección de datos e información financiera de las empresas, brindando seguridad y confiabilidad en cada uno de los procesos.

• Flexibilidad del servicio, dado que se trata de una externalización de labores por área, el Outsourcing Contable da la posibilidad a las empresas de reajustar los servicios según las necesidades del momento.

 

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