Cotizaciones declaradas y no pagadas: consecuencias y cómo regularizarlas

Las cotizaciones previsionales deben ser declaradas y abonadas oportunamente, pero si de algún modo no sucede, se generan consecuencias tanto para el trabajador como para el empleador. Desde WyA te contamos todo lo que necesitas saber sobre las cotizaciones declaradas y no pagadas a tiempo, con soluciones para su regularización.

¿Qué significa tener cotizaciones declaradas y no pagadas (DNP)?

En ocasiones, los empleadores declaran las cotizaciones y no las abonan por algún motivo en el momento oportuno, de esa forma se generan cotizaciones declaradas y no pagadas (DPN).

La ley exige que las cotizaciones sean abonadas dentro de los plazos establecidos, pero si eso no sucede y el empleador está atrasado, tendrá la obligación de declarar las cotizaciones no pagadas (DPN) dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente.

De no abonarlas, se genera una deuda que puede afectar los beneficios de seguridad social del trabajador, como la jubilación, la atención médica y el seguro de cesantía.

Causas más comunes del no pago de cotizaciones

Entre las causas más comunes del no pago de cotizaciones por parte del empleador, se encuentra la ineficiente gestión financiera de la empresa, la falta de liquidez o el dolo.

Aunque en algunas situaciones puede deberse a errores administrativos, en muchos casos corresponde a decisiones de la organización en girar esos fondos a otros gastos operacionales.

Consecuencias legales para el empleador

El no pago de cotizaciones previsionales constituye una falta grave que tiene consecuencias legales para el empleador, como multas, recargos e intereses sobre la deuda.

Si el trabajador asiste a la Dirección del Trabajo (DT) o a los tribunales laborales, el empleador puede recibir una demanda y ser obligado a abonar tanto la deuda como las indemnizaciones.

Además, si el empleador tiene en los últimos 24 meses deudas previsionales no abonadas oportunamente, no podrá percibir pagos de instituciones públicas o con cargo a recursos fiscales de fomento productivo.

Derechos del trabajador ante cotizaciones impagas

El trabajador afectado por las cotizaciones impagas, tiene derecho a exigir al empleador la regularización de la situación a través de distintos medios legales.

Puede hacer una denuncia ante la Dirección del Trabajo (DT), que fiscalizará y sancionará a la empresa, o recurrir a tribunales laborales para demandar el pago y solicitar el finiquito de indemnizaciones correspondientes si la situación no se soluciona.

Plazos para pagar y regularizar las cotizaciones

Los empleadores tienen como plazo legal hacer la declaración y el pago de las cotizaciones hasta el día 13 del mes siguiente al del pago de las remuneraciones.

Para los casos de cotizaciones impagas, las instituciones previsionales se ocupan de iniciar los procesos de cobranzas extrajudiciales y judiciales correspondientes.

Cabe señalar que los empleadores pueden regularizar las deudas de cotizaciones en cualquier momento, siempre y cuando asuman los intereses y reajustes correspondientes.

Multas y sanciones por no pago

Si el empleador no abona las cotizaciones correspondientes a los trabajadores, se somete a recargos, intereses, multas y sanciones que varían según el tiempo de atraso.

En cuanto a los recargos sobre los montos adeudados, se encuentran establecidos por la ley y se calculan según la deuda previsional, ajustando el monto a la variación del índice de precios al consumidor (IPC) sobre el cual se aplican intereses por cada mes de atraso.

Además, la Dirección del Trabajo puede poner al empleador multas de 1 a 60 UTM (unidades tributarias mensuales), según la cantidad de trabajadores afectados y el tiempo de mora.

Cómo regularizar cotizaciones atrasadas

La regularización de cotizaciones atrasadas debe ser realizada por el empleador en cada institución previsional (AFP, Isapre, AFC, etc.).

El mismo deberá abonar la deuda junto a los reajustes, intereses y multas correspondientes, disponiendo de facilidades de pago como los convenios en algunas de las instituciones.

Asesoría laboral y previsional con WyA Consultores

Desde WyA te ofrecemos un servicio de Asesoría laboral y previsional de alto nivel, a través de profesionales capacitados y de gran experiencia en deudas previsionales y gestiones laborales ante las instituciones correspondientes. ¡Comunícate con nosotros y te ayudamos!