¿Qué son los asientos contables y por qué son importantes?

Una de las tareas fundamentales para el correcto desarrollo de la contabilidad empresarial es la gestión de la información financiera y de los asientos contables. Desde WyA te contamos en qué consisten estos últimos y por qué son importantes para tu negocio.

¿Qué es un asiento contable?

Para contabilizar los movimientos económicos y representar las partidas referidas a las operaciones de la empresa, son necesarios los asientos contables.

Además, la calidad de los estados patrimoniales y de resultados del ente económico dependen de la buena gestión de los asientos contables durante el ejercicio.

En términos generales, un asiento contable es el registro de un hecho económico determinado en el libro diario, que afecta los valores de cuentas que involucra la operación.

Así, el asiento contable se representa como una anotación de movimiento que tiende a modificar el patrimonio de la empresa de forma cuantitativa o cualitativamente.

La anotación de los asientos contables se realiza en el libro diario, mediante el cual y posteriormente, se podrán completar las cuentas en un balance general o en el informe correspondiente.

Dicho libro conforma una herramienta contable esencial, dado que en él se colocan los registros de transacciones comerciales de la empresa durante su funcionamiento.

Uno de los asientos contables más comunes e importantes es la factura de venta, cuyo proceso es sencillo pero requiere de cuidado, a fin de afectar solamente a cuentas implicadas en la transacción.

Tipos de asientos contables

Para representar de forma sistemática los movimientos de dinero y los recursos afectados, los asientos contables se clasifican según la cantidad de cuentas involucradas en una operación. A continuación te presentamos sus dos tipos y una ejemplificación práctica:

Asiento simple o sencillo

Se trata del asiento contable más básico y directo, que involucra a dos cuentas, la cuenta que registra el débito o “debe” y la cuenta que informa el crédito o “haber”.

Debido a su simpleza, resulta el más propicio para informar transacciones fundamentales y de manera clara, como puede ser el cobro de una venta única o el pago de una factura a un proveedor.

A través de este tipo de asiento contable, se puede asegurar que la igualdad del registro contable se mantenga con afectación de sólo los dos elementos mencionados.

Un ejemplo de asiento contable simple sucede cuando la empresa compra un material pagando el total en efectivo, la transacción afecta solo a dos cuentas, la de gastos que se debita y la de caja que se acredita, y representa el movimiento de salida por un gasto específico.

Otro ejemplo de asiento simple puede ser cuando la organización efectúa una venta al contado por un importe determinado, el cual se debitará en la cuenta caja (activo), mientras que en la cuenta ventas (ingreso) se acreditará dicho importe elevando los ingresos.

Asiento compuesto o doble

A diferencia del asiento contable simple, este tipo de asiento definido como compuesto o doble, se utiliza cuando una transacción financiera afecta a más de dos cuentas.

Se trata de un registro de operaciones más complejo, que no se debe simplificar a un solo débito y crédito, y se presenta en tres clases de variaciones diferentes.

Una es cuando la cuenta es deudora y varias son acreedoras, otra es cuando una cuenta es acreedora y varias son deudoras, y la última es cuando múltiples cuentas son deudoras y acreedoras interviniendo simultáneamente en la operación económica.

Un ejemplo de ello es cuando la empresa compra inventario por una suma de dinero, y abona el 50% en efectivo y el otro 50% con un crédito a 30 días. Aquí están involucradas las cuentas de caja e inventario de activos, y la cuenta de proveedores del pasivo.

Otro ejemplo puede ser cuando en la entidad se abonan salarios a los empleados por un monto total, del cual el 80% es pagado en efectivo y el 20% restante se retiene en impuestos. En este asiento, se debita el 100% abonado en la cuenta gastos de salarios (gasto), en la cuenta caja (activo) se acredita el 80% (reduce el efectivo) y en la cuenta impuestos por pagar (pasivo) se coloca el 20% restante, aumentando el importe en obligaciones de impuestos.

Clasificación de asientos contables por función

Los asientos contables pueden clasificarse también por su función como asientos de ajuste, asientos de regularización, asientos de cierre y asientos de apertura.

Los asientos de ajuste son los que se registran al final del periodo y antes del cierre, y están vinculados a operaciones pendientes como las depreciaciones; mientras que los asientos de regularización se utilizan para saldar cuentas de gastos e ingresos y pasar montos a cuenta resultado.

Por otro lado, los asientos de cierre se usan para cerrar las cuentas afectadas de un ejercicio, a diferencia de los asientos de apertura, que registran la situación económica al comenzar el negocio.

¿Por qué son importantes los asientos contables?

La organización, el orden y la actualización de la contabilidad del negocio, que permite mejorar la toma de decisiones, son posibles a través de los asientos contables. De allí su importancia.

Mediante estos registros, se pueden identificar fácilmente las fuentes de ingresos, hacer seguimiento de gastos deducibles y controlar la información para cumplir con las obligaciones tributarias.

Aunque el proceso de carga de datos es simple, se eleva la complejidad al aumentar las operaciones económicas y la posibilidad de error en dichas anotaciones.

Montos equivocados, débitos omitidos, créditos mal ejecutados en cuentas, son algunos errores que pueden producirse sin un control exhaustivo y preciso.

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