Los costos ocultos de una gestión interna de remuneraciones: ¿por qué externalizar servicios?

La gestión de distintas tareas dentro de una empresa, como ser, el cálculo y pago de remuneraciones a los empleados, puede conllevar grandes costos operativos y económicos al disponer de un área especializada para tal fin.

Por eso cada vez son más las organizaciones que optan por una gestión más rentable y conveniente de distintas tareas de la empresa, eligiendo la externalización de servicios.

Mediante la externalización de servicios, las empresas obtienen más eficiencia en las labores, generando más rentabilidad para el negocio y focalizándose por completo en su estrategia.

En WyA te contamos en qué consiste la externalización de servicios, cómo se efectúa en el área de pagos de remuneraciones y cuáles son los principales beneficios para las empresas.

¿Qué significa externalizar servicios?

La externalización de servicios es una decisión empresarial que consiste en delegar determinadas tareas a una empresa especializada en hacerlas, una empresa externa.

Se trata específicamente de la subcontratación de actividades propias de la organización, entregando la responsabilidad a otra empresa que se dedica a prestar ese tipo de servicio.

Gracias a la eficiencia en las labores, como su potencial para optimizar las operaciones, cada vez son más las compañías que eligen esta modalidad de subcontratación de servicios.

De hecho, aunque se considere una práctica exclusiva de grandes empresas, muchas pymes recurren a estos servicios, principalmente en áreas que tienen un alto nivel de complejidad.

Mediante la externalización de servicios, las empresas entregan procesos a la otra empresa especializada, que cuenta con profesionales de gran experiencia en las tareas indicadas.

De esa manera se obtienen resultados de excelencia por parte de profesionales altamente formados, lo que es capaz de reducir los costos y elevar el rendimiento del negocio.

Externalización de remuneraciones

El área de remuneraciones, que comprende distintas tareas como el pago de sueldos, impresión de comprobantes, adecuación de leyes laborales, entre otras, es una de las más demandadas para la externalización.

Para las empresas, externalizar este tipo de tareas contables significa contar con más recursos y tiempo para enfocarse y dedicarse exclusivamente a la estrategia de negocio a fin de obtener mayor rendimiento y competitividad.

Dentro del área, no solo se procesan y confeccionan las nóminas, sino que además se acuerdan los cálculos según los contratos y los márgenes legales establecidos en los mismos, entre otras tareas especializadas.

Beneficios de externalizar servicios

Al externalizar servicios determinados se obtienen beneficios en distintos aspectos del negocio, vinculados a su eficiencia operativa y su crecimiento. A continuación te los presentamos:

Reducción de costos

Uno de los principales beneficios de la externalización de servicios contables y laborales es la reducción de costos administrativos en recursos humanos especializados en tales tareas.

Al subcontratar un servicio de externalización contable y laboral se pueden reducir los costos operativos y fijos de la organización, relacionados a la dirección del personal, lo que brinda más rentabilidad y sostenibilidad financiera al negocio.

Acceso a profesionales

Al externalizar servicios contables y laborales, se accede, a su vez, a un grupo de profesionales altamente calificados y de gran habilidad para llevar adelante las tareas delegadas del rubro.

Cabe destacar que el objetivo de estos profesionales de servicios externos es brindar los mejores resultados posibles, entregando máxima excelencia y calidad en las tareas, gracias a su amplia experiencia en la entrega de estos servicios.

Más tiempo y recursos para la estrategia

Cuando determinados servicios se externalizan, se puede disponer de más tiempo y recursos para las actividades estratégicas del negocio, así como también para el mantenimiento de sus ventajas competitivas.

Al mismo tiempo se favorece la productividad de las operaciones, al dedicarse a tareas más variables que requieren de decisiones rápidas y actualizaciones frecuentes, delegando los trabajos fijos especializados al personal externo.

Flexibilidad organizativa

La externalización de servicios tiene como principales características la escalabilidad y la adaptabilidad, en la que distintos tipos de externalización permiten ajustar las operaciones de la empresa con mayor eficiencia y agilidad.

De esa forma, las organizaciones pueden adaptarse más fácilmente a los cambios y transformaciones relacionadas a las demandas del mercado, como puede suceder con la contratación de servicios específicos según temporadas o periodos del año, lo que permite ampliar la capacidad operativa del negocio.

Servicio de gestión contable y laboral en WyA

En WyA sabemos lo que implica una buena gestión contable y laboral para tu empresa, por eso brindamos un servicio integral que te entregará resultados de excelencia. Nos avala la confianza de nuestros clientes, que durante años nos eligen en áreas profesionales como la contable, financiera y laboral.

Al externalizar con nosotros el servicio del área de remuneraciones obtienes la tranquilidad que necesitas al saber que las tareas son realizadas por nuestros profesionales expertos en el área, en búsqueda de una mayor maximización del valor.

Para eso nos enfocamos en el desarrollo de ventajas competitivas sostenidas en el tiempo, trabajando cada día con un fuerte compromiso con nuestros clientes de empresas. Nuestro servicio de gestión incluye:

• -Tareas especializadas efectuadas por profesionales formados en la materia, con amplia experiencia en el rubro, como el procesamiento de remuneraciones y el desarrollo de comprobantes de pago.
• -Mejoras continuas en procesos contables y laborales según las necesidades de cada empresa.
• -Actualizaciones y adecuaciones normativas, como declaraciones juradas ante el SII, cotizaciones previsionales, entre otros.
• -Comunicación fluida y regular con el cliente para un mayor entendimiento de las labores a realizar.
• -Información detallada y optimizada para la presentación o para una mejor visualización estratégica.
• -Control en libro de remuneraciones y envío de nómina a la entidad financiera.
• -Asesoramiento contable y laboral buscando siempre la mejor opción financiera posible, que contemple aspectos de rentabilidad y optimización.
• -Control de asistencias, gestión de días según el derecho laboral, actualizaciones de contratos, control de cuentas corrientes, reportes de altas y bajas, ausentismos, entre otros.

Al delegar estas labores al servicio especializado de WyA podrás enfocarte por completo y con mayor eficiencia a la estrategia y los procesos operativos de tu negocio.  Si quieres conocer más sobre nuestros servicios, te invitamos a ¡comunicarte con nosotros!