¿Cómo se calcula el finiquito por renuncia voluntaria?

Durante las relaciones laborales pueden presentarse decisiones imprevistas o por fuerza mayor, como sucede con la renuncia voluntaria, la cual debe abordarse en los términos precisos.

El finiquito por renuncia voluntaria es un acto fundamental en este tipo de situaciones ¿Sabes en qué consiste? En WyA te contamos sobre el mismo, cómo se calcula, qué contempla, sus plazos y documentos. ¡Conócelo todo!

¿Qué es un finiquito en Chile?

Por renuncia del empleado o por terminación del contrato en acuerdo entre ambas partes (empleado y empleador), el finiquito en Chile es el proceso legal por el cual se finaliza la relación de trabajo.

A través del finiquito, acto formal y firma de documento ante un Ministro de Fé, se deben cancelar distintos ítems si corresponden, teniendo en cuenta la causal del término.

Si bien el finiquito cuenta con condiciones impuestas por el Código de Trabajo, las partes pueden acordar los plazos, los montos y los medios de pago en el cálculo correspondiente.

En el caso de la renuncia voluntaria, el empleado decide terminar su contrato de trabajo por voluntad propia, con respaldo de una carta escrita y ratificada ante el Ministro de Fé, inspector de trabajo o notario.

Por su parte, en el documento de finiquito se deja constancia que el contrato laboral llegó a su fin, por lo que las funciones y compromisos han cesado dentro de la empresa, excepto si quedan pendientes de pagos. En tal caso, los ítems que deba abonar el empleador deberán estar detallados en el finiquito y puede tratarse de beneficios devengados, remuneraciones o deducciones aplicables.

¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador que renuncia?

El cálculo de finiquito por renuncia voluntaria suele ser más simple que en otras causales de despido, debido a que no incluye la contabilización de indemnización por años de servicio.

En efecto, el cálculo de finiquito por renuncia estará enfocado en la determinación del monto que la empresa debe entregar al trabajador por el tiempo que prestó servicios y que aún no ha sido remunerado.

Además de ello, contempla otros aspectos vinculados a las vacaciones no tomadas hasta la fecha de renuncia y descuentos legales que corresponden a cotizaciones previsionales y de salud.

¿Qué se debe pagar en el finiquito por renuncia voluntaria?

De acuerdo con la ley del Código de Trabajo, el finiquito laboral por renuncia voluntaria debe comprender los siguientes ítems a cancelar:

• Remuneraciones adeudadas a la fecha: Se deberá cancelar al empleado lo que se le debe con motivo de remuneración hasta el momento de su renuncia. Puede incluir remuneraciones pendientes, que hayan sido devengadas, como bonos, horas extra o comisiones.
• Feriado anual adeudado y/o promocional: Se considera como derecho del empleado el disfrute de vacaciones durante el año (feriado anual adeudado) y se cuenta en la renuncia voluntaria como pendiente de pago. En el caso del feriado promocional, se contempla cuando el empleado acumula días que no fueron gozados, los cuales también deberán abonarse.
• Otros haberes pendientes de pago: En este ítem se incluyen proporcionales de gratificaciones adeudadas u otros beneficios que figuren en el contrato individual o convenio colectivo, que hayan sido devengados y se encuentren pendientes de pago.

¿Cuál es el plazo para pagar un finiquito por renuncia?

En Chile se establece como plazo legal, para poner el monto del finiquito, el documento firmado y el pago del mismo por parte de la empresa; un máximo de 10 días hábiles contados desde la fecha de término del contrato de trabajo, es decir, el momento en que el empleado hace efectiva su renuncia.

Cabe señalar que, en caso de no cumplir con el plazo estipulado por la ley, la empresa corre el riesgo de incurrir en sanciones, multas o recargos.

¿Qué documentos necesito para firmar finiquito?

Debido a que la firma del finiquito es un acto formal para la culminación de la relación laboral, se requieren determinados documentos que aseguren a las partes las correspondientes obligaciones. Estos son:

• Documento de finiquito: Realizado por la empresa, formaliza el término de la relación laboral y deja constancia del pago de los montos adeudados.
  
• Copia del Contrato de Trabajo: Se recurre para verificar las condiciones y responsabilidades de la contratación.
• Certificado de cotizaciones previsionales pagadas: Con el que se acreditan las cotizaciones de seguridad social abonadas para el trabajador (en algunos casos pueden acompañarse de comprobantes de pagos).
• Comprobantes de pago de remuneraciones: Últimas liquidaciones para respaldar el cálculo de remuneraciones adeudadas.
• Comprobante de vacaciones no gozadas: Registro que corrobora el cálculo de feriados promocionales adeudados.
• Comprobante de pago del finiquito: A través de transferencia o cheque que acredite el pago del monto acordado.
• Cédula de identidad del empleado: Para verificar la identidad al momento de la firma del finiquito ante el notario.

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