¿Cómo tramitar correctamente las licencias médicas y evitar multas?

Ante el aviso de enfermedad por parte del trabajador, la correcta tramitación de la licencia médica es fundamental, para evitar sanciones económicas significativas y mantener la continuidad operativa en la relación laboral. ¿Sabes en qué consiste este proceso? En WyA te contamos sobre su procedimiento, normativa y plazos.

Licencias médicas en Chile: ¿Cuándo se expiden?

La licencia médica es el documento por el cual el profesional de salud certifica que el trabajador posee incapacidad temporal de trabajar y permite justificar la ausencia del mismo para garantizar su reposo y subsidio que equipara su remuneración. Según el Decreto Supremo N°3 1984 MINSAL, las licencias médicas se clasifican en 7 tipos diferentes y son expedidas en función de las siguientes condiciones de salud:

Tipo 1: Por enfermedad o accidente común, como por ejemplo, una gripe.
Tipo 2: Medicina preventiva (categoría en desuso). No utilizada en el sistema actual.
Tipo 3: Destinadas a mujeres antes de dar a luz o después del nacimiento.
Tipo 4: Por enfermedad grave de un hijo menor de un año.
Tipo 5: Por accidente de trabajo o de trayecto.
Tipo 6: Por enfermedad profesional.
Tipo 7: Por enfermedad durante la gestación.

¿Cómo tramitar la licencia médica?

La licencia médica se tramita con el documento prescrito por el profesional médico ante el empleador (dependientes), o la COMPIN (Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez) o la ISAPRE (independientes), que pueden autorizar, modificar o rechazar la licencia.

En el caso de trabajadores dependientes, el personal del área encargada de las licencias médicas completará la información laboral y previsional del empleado, con detalle de remuneraciones y licencias médicas de los últimos 6 meses. Posteriormente, firmará el formulario y lo enviará a dichas autoridades.

¿Cuáles son los plazos de presentación de una licencia médica?

Cumplir con el plazo para la presentación de la licencia médica es esencial para evitar su rechazo o la reducción del subsidio. Los términos son los siguientes:

Trabajadores dependientes (para el empleador): El trabajador tiene un término de 2 días hábiles contados desde la fecha de inicio del reposo para entregar la licencia médica a su empleador.

Trabajadores dependientes (para COMPIN o ISAPRE): Una vez recibido el documento, el empleador tiene 3 días hábiles para completar los datos laborales y presentar la licencia a la ISAPRE o COMPIN.

Trabajadores independientes: Cuentan con un término de 15 días hábiles desde la fecha de inicio del reposo, para presentar la licencia médica directamente ante la COMPIN o ISAPRE, junto con los antecedentes de cotización.

¿Cuándo autorizan la licencia médica?

La autorización de la licencia médica está sujeta a la facultad de las entidades previsionales la COMPIN o la ISAPRE, que tienen en cuenta distintos aspectos para hacerlo.

Entre ellos, dichas instituciones analizan la justificación médica, el cumplimiento de los plazos de presentación, la coherencia de los diagnósticos y el cumplimiento de los requisitos de cotización.

Cabe señalar que estas entidades tienen un plazo para emitir resolución de la licencia y si la misma es rechazada, el trabajador puede apelar ante la Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO) también dentro de un plazo específico.

Pago de licencias médicas, lo que debes saber

El pago de licencias médicas, efectuado por la ISAPRE, la COMPIN (a través del organismo administrador, como el IPS), o la Mutual de Seguridad (en caso de accidente o enfermedad laboral); consiste en un subsidio por incapacidad laboral, que reemplaza la remuneración durante el reposo del trabajador.

Los montos son calculados según la remuneración promedio de los últimos 3 meses (dependientes) o 6 meses (independientes) previos al inicio de la licencia.

Es importante destacar que hay un periodo de carencia de 3 días en licencias por enfermedad común de hasta 10 días, por lo que el subsidio se abonará a partir del cuarto día de reposo.

Servicio de asesoramiento laboral y previsional

Gestionar adecuadamente las licencias médicas, mediante el cumplimiento de requisitos y plazos, es fundamental para las empresas, a fin de evitar multas. En WyA nos especializamos en asesoramiento laboral y previsional, otorgando soporte a las empresas para que puedan cumplir con las normativas vigentes. ¡Asegura la eficiente tramitación de licencias médicas, contacta con WyA!